作为项目经理,最重要的是要明白什么是因地制宜,物尽其用,只有合适的,没有什么是对的,什么是错的。项目经理最怕的是完美主义偏见,尤其是技术人员名气大的时候,讨厌找标准答案,耽误工作进度,迷失自我。以下是我个人完成项目的经验,可以写出来给大家指点迷津,共同提高辩论时的水平。
项目的开始是最重要的阶段。项目经理接手一个新项目,首先要尽可能从各个方面了解项目,可以从以下几个方面入手。1.这个项目是什么,关于做什么,谁明确提出的,解决问题的目的是什么。在国内很多客户都很不成熟的情况下,不要根据项目的名称去想象项目的目标。
一个叫办公自动化的项目,很可能在你进入站点一个月后就能找到客户,但它需要的只是一个计算机生产管理辅助信息系统。前期了解情况的工作越细致,惊喜就越多,项目风险就越小。2.这个项目涉及哪些人,比如投资人、明确的业务利益相关者、项目完成后的运营人、技术主管等。
在很多项目中,除了业主单位的简单结构外,还有一些其他的单位是不会涉及的,比如项目监理公司、业主行业权威等。项目经理必须了解人们在项目各个方面的观点和希望。提前了解各方面的观点和希望,可以帮助你分析在项目中遇到问题时,谁会在哪些方面反对你,谁会出于什么目的同意你,从而做好提前带领朋友与敌人周旋的准备,让事情朝着你预期的方向发展。
作为项目经理,一定要忘记,有一天没有朋友,没有敌人,只有完全一致的利益。3.在基本了解客户情况后,接下来的事情就是了解贵公司面对这个项目各方的看法。首先,高层领导是否尊重。
这就要求当你需要资源的时候,公司不会根据你的拒绝得到最强烈的反对。领导口头上的赞同意味着反对。你要做的是了解公司对这个项目的实际希望,是想把项目做大还是想赚更多。
无论你是想做一个样板项目,还是单纯的想做一个敷衍了事的工作,公司领导对项目的态度要求你做这个项目战略,这个战略方针会对你的项目计划产生必要的影响。4.在制定整体项目计划之前,你还应该大致计算一下你的资源。首先,时间。现在市场竞争激烈,往往很多项目被否决,在完全不可能的时间框架内完成。
对于这一点,你在制定项目的风险控制计划时应该充分考虑。其次是人员,根据项目支出和意向经验,大致计算出未来的项目团队有多少个角色,每个角色目前公司有没有人,是否能被这个项目几乎用上,是否一定要雇佣其他一些人员,雇佣的意向工作要尽快开始。
最后,还有一些设备的计划。需要尽快估算出项目所需的大型关键设备。
以后不管是等装备还是等装备的情况都会浪费你的时间。
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